Assistants d’intelligence artificielle : notice d’information

Vous échangez avec une intelligence artificielle

Le Tuteur OPS (espace apprenant) et l’assistant du site public sont des systèmes d’intelligence artificielle : les réponses sont produites automatiquement par un modèle de langage, pas par une personne. Ils le disent dans un bandeau et dès leur premier message, conformément à l’article 50 du règlement européen sur l’intelligence artificielle (règlement (UE) 2024/1689).

Une IA peut se tromper. Le Tuteur OPS répond uniquement à partir de vos cours et cite la séance utilisée : vérifiez toujours dans la séance citée. Si votre cours ne traite pas un point, il vous le dit et vous propose d’écrire à votre formateur.

Ce que les assistants ne font jamais

Ils ne vous notent pas et ne décident de rien : ni de votre admission, ni de vos résultats d’examen, ni de votre certification, ni d’une sanction. Ces décisions appartiennent à l’équipe pédagogique, au jury et aux autorités compétentes.

Les quiz « Réviser ce module » et « Préparer l’examen » sont de l’auto-évaluation : ils ne sont ni une évaluation officielle, ni transmis au jury, ni inscrits au carnet de notes.

Ils ne donnent pas de conseil juridique sur une situation personnelle et ne traitent pas votre dossier administratif (pièces, paiements, financement) : pour cela, l’équipe reste votre interlocuteur.

Les assistants du personnel ne rédigent que des brouillons (relances, quiz, synthèses) : une personne de l’équipe les relit, les corrige et décide de leur envoi.

Vos données personnelles

Responsable du traitement : OPTION PROTECTION ET SERVICES. Finalité : assistance pédagogique et technique de la formation, y compris à distance. Base légale : l’exécution du contrat de formation ; pour les rappels hebdomadaires par courriel, votre consentement, que vous retirez à tout moment d’un clic.

Votre identité n’est jamais transmise à un modèle d’IA : vous êtes désigné par un pseudonyme technique, et un filtre retire de vos questions les données personnelles (adresse électronique, téléphone, numéro de sécurité sociale, adresse, numéro de pièce, date de naissance, note…). Ne confiez pas au tuteur d’informations sur votre santé, votre situation judiciaire ou financière.

Par défaut, les réponses sont produites par un modèle installé sur les serveurs d’OPS. Lorsque la direction l’a autorisé, un service d’IA externe (Anthropic ou OpenAI, sociétés établies aux États-Unis) peut traiter des extraits de cours SANS aucune donnée personnelle ; toute question qui vous concerne personnellement reste traitée sur les serveurs d’OPS.

Conservation : vos conversations avec le tuteur sont conservées au plus 90 jours et vous pouvez les effacer vous-même à tout moment (« Effacer mes conversations ») ; les traces techniques ne contiennent ni le texte de vos questions ni votre identité ; vos demandes à votre formateur sont conservées avec votre dossier de formation.

Vos droits : accès, rectification, effacement, limitation, opposition et retrait du consentement, en écrivant à contact@optionprotection.fr. Vous pouvez aussi saisir la CNIL (www.cnil.fr).

Accessibilité

Le Tuteur OPS propose un mode « langage simple » et la lecture des réponses à voix haute (par votre navigateur, sans service tiers). Il fonctionne sur téléphone. Pour un aménagement de votre parcours, le référent handicap d’OPS est à votre disposition.