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Indicateur Qualiopi 31

Réclamations & amélioration

OPS s'engage à traiter toute réclamation, signalement ou suggestion d'amélioration dans un délai maximum de 7 jours ouvrés. Tous les retours alimentent notre démarche d'amélioration continue.

7 jours

Délai maximum de réponse

100%

Traçabilité de chaque réclamation

3 voies

de saisine pour un accès simple

Trois canaux de saisine

Par email

optionprotection@gmail.com

Objet : « Réclamation »

Par téléphone

06 11 62 17 19

Lundi-vendredi 9h-18h

Par formulaire ci-contre

Réponse écrite garantie sous 7 jours

Pour les stagiaires en formation

Vous pouvez également signaler un manquement directement à votre formateur référent ou via la messagerie de votre espace LMS Moodle.

Formulaire de signalement

Données traitées conformément à notre politique RGPD. Réponse écrite sous 7 jours ouvrés.

Notre processus de traitement

  1. 1

    Réception et accusé sous 48h

    Tout signalement reçoit un accusé de réception avec un numéro de suivi.

  2. 2

    Analyse et investigation

    Le dirigeant et le formateur concerné analysent les faits, recueillent les éléments contextuels, et identifient la cause racine.

  3. 3

    Réponse écrite sous 7 jours

    Réponse écrite expliquant la situation, les actions correctives et les mesures préventives.

  4. 4

    Capitalisation et amélioration continue

    Toute réclamation est consignée au registre interne et alimente la revue qualité trimestrielle.